Kort antwoord: Een mediabudget bestaat uit losse posten: tekst of script, opname en montage, de aangekochte ruimte of zendtijd, coördinatie, gebruiksrechten en het bewijs van publicatie of uitzending. Laat die posten apart vermelden, dan kunt u offertes vergelijken. Maak ook onderscheid tussen een webstudio en televisie, en tussen internetradio en FM of DAB+: dat zijn verschillende producten met een ander bereik en een andere prijs.
De posten van een mediabudget
Een totaalbedrag zegt weinig als u niet weet wat erin zit. Vraag een offerte waarin de volgende posten herkenbaar zijn.
- Redactie of script: het schrijven van de tekst, de interviewvragen of de spot.
- Opname en productie: studio, camera, geluid, stem, montage en eventuele ondertiteling.
- Mediaruimte of zendtijd: de aangekochte pagina, plaatsing, uitzending of het aantal spots.
- Coördinatie: contact met het medium, planning, briefing en goedkeuringsrondes.
- Rechten: wat u daarna met tekst, beeld of geluid mag doen, waar en hoe lang.
- Bewijs: een publicatielink, bewijsexemplaar, uitzendlijst of een toegestaan fragment.
Productiekosten en de prijs van de ruimte worden vaak apart berekend. Een productieprijs voor een advertorial is dus niet hetzelfde als een prijs voor plaatsing inclusief alles.
Webstudio is geen televisie
Een studio-interview voor online video wordt professioneel opgenomen, maar het wordt niet uitgezonden door een omroep. U verspreidt het zelf via uw website en eigen kanalen. Het bereik hangt dus af van uw eigen publiek en eventuele advertenties die u zelf inkoopt.
Bij een tv-interview bij een commerciële omroep wordt een fragment op een afgesproken zender en tijdstip uitgezonden, onder voorbehoud van acceptatie door die omroep. Het budget omvat dan ook zendtijd en coördinatie met de omroep. Als indicatie stelt Klantwerf 2.450 € excl. btw voor een online studio-interview voor en 5.900 € excl. btw voor een tv-interview bij een regionale commerciële omroep. Dat zijn voorstellen, geen offertes van mediabedrijven.
Internetradio is geen FM of DAB+
Een station dat alleen online te beluisteren is, bereikt een ander publiek dan een station op FM of DAB+. Vraag dus altijd via welke kanalen een uitzending te horen is, in welk gebied en op welke tijdstippen.
Een radio-interview en een spotcampagne zijn ook verschillende producten. Bij een interview vertelt u in enkele minuten over uw bedrijf; bij een campagne wordt een korte spot een afgesproken aantal keer uitgezonden. Klantwerf stelt indicatief 890 € excl. btw voor een lokaal of regionaal radio-interview voor, en 1.450 € excl. btw voor een campagne met één spot van 20 seconden en 20 uitzendingen in 7 dagen. Een lokale prijs zegt niets over een landelijke campagne.
Potentieel bereik is niet hetzelfde als bereikte mensen
Mediabedrijven noemen vaak het verzorgingsgebied, de oplage of het potentiële bereik van een zender. Dat is het aantal mensen dat het medium kán ontvangen, niet het aantal dat uw stuk heeft gezien of gehoord. Vraag welk bewijs u na afloop krijgt en reken niet met potentieel bereik alsof het bereikte personen zijn.
Een betaalde plaatsing of uitzending garandeert geen aanvragen, geen omzet en geen positie in zoekmachines of AI-antwoorden. Begroot daarom ook hoe u het effect zelf vastlegt, bijvoorbeeld met een eigen landingspagina.
Rechten en annulering vooraf regelen
Betalen voor een uitzending geeft niet automatisch het recht om logo’s van zenders te gebruiken, de stem van een presentator in te zetten of een fragment in betaalde advertenties te gebruiken. Leg schriftelijk vast wat organisch mag, wat in betaalde media mag en voor hoe lang.
Spreek ook af wat er gebeurt als een medium het voorstel niet accepteert: welke productiekosten al zijn gemaakt, welk deel niet wordt uitgezonden en wat u terugkrijgt. Een wezenlijke vervanging door een ander medium of tijdslot gebeurt alleen met uw akkoord. De reclamatieregeling voor aanvragen geldt niet voor mediaboekingen.
Aannames en grenzen
- Alle genoemde bedragen zijn indicatieve voorstellen van Klantwerf excl. btw, geen offertes of tarieven van omroepen, kranten of zenders.
- Er is geen medium, zender, publiek, datum of tijdslot vastgelegd zolang het medium dit niet schriftelijk heeft bevestigd.
- Klantwerf presenteert geen bestaand medium als partner; acceptatie ligt bij het medium zelf.